Để Giáo viên cập nhật Kế hoạch cá nhân, đầu tiên Quản trị viên của Nhà trường cần cập nhật thời gian học kỳ trên hệ thống tại trang https://school.onluyen.vn/ theo hướng dẫn https://qlcm.haiphong.edu.vn/hotro/huong-dan-quan-tri-vien-cap-nhat-thoi-gian-hoc-ky-tren-he-thong/

Sau đó thầy/cô sẽ thao tác theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Đăng nhập

– Thầy/Cô sử dụng trình duyệt Google Chrome truy cập vào website “haiphong.edu.vn“.

– Tại Cổng thông tin điện tử, Thầy/Cô chọn QUẢN LÝ GIÁO DỤC, chọn QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN.

 – Tại mục “Dành cho Giáo viên” Thầy/ Cô chọn “1 Giáo viên nộp và xem các kế hoạch”.

– Thầy/Cô đăng nhập tài khoản đã được cấp để truy cập vào hệ thống.

Bước 2: Tìm kiếm

Tại chức năng Trưởng bộ môn, Thầy/ Cô chọn “Kế hoạch cá nhân”

Thầy cô chọn tuần/buổi học/giáo viên trên bộ tìm kiếm để hiển thị ra khung kế hoạch cá nhân của giáo viên đó như hình dưới đây:

Bước 3: Cập nhật Kế hoạch cá nhân

3.1. Cập nhật khung kế hoạch

Thầy/cô nhập thông tin bài dạy vào dòng tiết theo kế hoạch giảng dạy với các trường thông tin bắt buộc: Môn học, lớp học, Tiết theo PPCT, Tên chủ đề hoặc bài học, Giáo viên xác nhận.

• Kiểu giảng dạy: Nhập thông tin về kiểu loại giảng dạy cho tiết học, thầy/cô chọn 1 trong 3 kiểu giảng dạy được tạo mặc định.
• Môn học: Nhập thông tin về môn học để hệ thống nhận diện được lớp học theo môn. Chỉ những môn học đã có kế hoạch bài dạy mới hiển thị trên khung kế hoạch.
• Lớp học: Nhập thông tin về lớp học được giảng dạy. Lưu ý: Nếu lớp học có nhiều hơn 1 khung phân phối chương trình, sau khi nhập lớp học hệ thống sẽ hiển thị chọn khung phân phối chương trình sẽ giảng dạy.
• Tiết theo PPCT: Nhập thông tin tiết học đã được tổ trưởng/nhóm trưởng bộ môn tạo trong khung phân phối chương trình trong kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn.
• Tên chủ đề hoặc bài học: Hệ thống sẽ hiển thị tên bài dạy tương ứng với tiết học đã chọn ở trường (cột) thứ 4 “Tiết theo PPCT”.
• Giáo viên xác nhận: Giáo viên TBM có quyền giáo viên bộ môn sẽ xác nhận trạng thái hoàn thành kế hoạch giảng dạy của mình.
• Ghi chú: Thầy/cô có thể nhập thêm ghi chú cho bài dạy tại trường thông tin này.

Sau đó thầy/cô chọn “Cập nhật” để lưu thông tin vào khung thông tin kế hoạch cá nhân.

Lưu ý:

Để thêm nhiều bài dạy vào khung kế hoạch cá nhân thầy/cô làm tương tự theo quy trình của thêm một bài dạy, nhưng ở bước 3 thầy/cô sẽ nhập cho nhiều dòng thay vì chỉ nhập một dòng.

3.2. Cập nhật sửa, xóa bài dạy trên khung kế hoạch

3.2.1. Sửa bài dạy

Thầy/cô chọn tới tiết học cần chỉnh sửa thông tin trên khung kế hoạch và nhập các thông tin chính xác vào các thông tin cần sửa. Sau đó thầy cô chọn “Cập nhật” để lưu lại thông tin đã chỉnh sửa.

Lưu ý. 

• Với trường thông tin “Tiết học theo PPCT” nếu lớp học đó có nhiều hơn 1 khung PPCT thì phải chọn lại trường “Lớp học” để chọn lại khung PPCT.
• Có thể sửa liên tiếp nhiều tiết học.

3.2.2. Xóa bài dạy

• Thầy/cô chọn tới tiết học cần xóa trên khung kế hoạch.
• Thầy cô di chuyển con trỏ chuột tới ô Tiết học

• trên khung kế hoạch, từ tiết học sẽ chuyển thành biểu tượng thùng rác

• Thầy/cô click chuột vào biểu tượng thùng rác để xóa bài dạy. Hệ thống sẽ thông báo xóa bài dạy thành công ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 4: Xuất excel

Lưu ý: File xuất excel sẽ chỉ có dữ liệu của các bài dạy đã có xác nhận hoàn thành ở trường (Cột) TBM xác nhận trên khung kế hoạch cá nhân.

• Thầy/cô chọn tới chức năng “Xuất Excel” ở góc trên bên phải của màn hình.

• Sẽ hiển thị ra cửa sổ dưới đây:

• Thầy/cô nhập đầy đủ các thông tin vào cửa sổ này:
  • Tuần bắt đầu: Nhập thời gian tuần bắt đầu sẽ được xuất ra file excel.
  • Tuần kết thúc: Nhập thời gian tuần kết thức, hệ thống sẽ tính xuất tất cả các từ tuần bắt đầu để xuất file excel.
  • Buổi học: Nhập buổi học được xuất excel, 1 trong 3 lựa chọn được mặc định sẵn: sáng, chiều, cả ngày.

• Sau khi nhập đủ thông tin thầy/cô click vào nút Xuất Excel để hệ thống tải xuống máy tính thầy/cô file excel.

Nếu muốn hủy thao tác người dùng click vào nút Hủy để dừng công việc xuất file.

* Lưu ý: Nếu có thay đổi thông tin về bài dạy bên khung PPCT của KHGD tổ chuyên môn, bài dạy sẽ được bôi đỏ border để cảnh báo. Ví dụ:

Chúc Thầy/cô thành công!